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Datenschutz-ABC: D wie

Datenminimierung

Die Datenminimierung ist ein grundlegendes Prinzip des Datenschutzes und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In diesem Beitrag unseres Datenschutz-ABCs erklären wir, was Datenminimierung bedeutet und warum es für Unternehmen wichtig ist, dieses Prinzip in ihrer täglichen Praxis umzusetzen.

Datenminimierung bedeutet, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang erhoben, verarbeitet und gespeichert werden, der für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Unternehmen sollten also nur diejenigen Daten erheben und verwenden, die unbedingt notwendig sind, um ihre Geschäftsziele zu erreichen oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.

Um das Prinzip der Datenminimierung in der Praxis umzusetzen, können Unternehmen folgende Schritte unternehmen:

  1. Zweckbindung: Definieren Sie klar und konkret den Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung und stellen Sie sicher, dass die erhobenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet werden.
  2. Datenreduktion: Erheben Sie nur diejenigen Daten, die unmittelbar für den definierten Zweck erforderlich sind, und vermeiden Sie die Sammlung überflüssiger Informationen.
  3. Speicherbegrenzung: Bewahren Sie personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck der Verarbeitung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Einhaltung des Datenminimierungsprinzips hilft Unternehmen nicht nur, die Privatsphäre ihrer Kunden und Mitarbeiter zu schützen, sondern reduziert auch das Risiko von Datenschutzverletzungen und die damit verbundenen finanziellen und rechtlichen Folgen.

🥳 Surprising Fact: Laut einer Studie von Varonis aus dem Jahr 2019 speichern 56% der Unternehmen mehr personenbezogene Daten als sie eigentlich benötigen, wodurch das Risiko von Datenschutzverletzungen erhöht wird. (Quelle: Varonis Global Data Risk Report 2019 – https://www.varonis.com/research/global-data-risk-report/)🥳

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