Anforderungen aus der Automobilindustrie erfüllen
Die Automobilindustrie stellt strenge Anforderungen an Informationssicherheit, insbesondere durch den VDA ISA-Standard, der Grundlage für die TISAX®-Zertifizierung ist. Movomech sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, diesen umfangreichen Anforderungskatalogzweckmäßig in einem agilen Unternehmen ohne komplexe Hierarchien umzusetzen. Die Einhaltung dieser Anforderungen war nicht nur eine Frage der Compliance, sondern auch eine geschäftliche Notwendigkeit: Ohne ein TISAX®-Label drohte der Verlust von Aufträgen aus der Automobilindustrie, was eine existenzielle Bedrohung für das Unternehmen darstellte.
Zielsetzung
Das zentrale Ziel war die Implementierung eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), das die Anforderungen des TISAX®-Standards erfüllt. Movomech wollte damit nicht nur die Compliance sicherstellen, sondern auch langfristig die Sicherheit und Vertraulichkeit von sensiblen Daten gewährleisten, um weiterhin als verlässlicher Partner in der Automobilbranche zu agieren.
Darüber hinaus war es ein Anliegen, die Implementierung möglichst effizient zu gestalten, sodass der schlanke und agile Charakter des Unternehmens erhalten bleibt. Movomech wollte sicherstellen, dass die neuen Prozesse nicht nur den Anforderungen gerecht werden, sondern auch einen praktischen Nutzen für die alltäglichen Geschäftsabläufe bieten.
Zusammenarbeit mit firstbyte digital consulting
Für die Umsetzung der Anforderungen wählte Movomech die firstbyte digital consulting gmbh als erfahrenen Partner. Die Beratung und Betreuung durch firstbyte basierte auf einem agilen Ansatz mit iterativen Verbesserungen, der speziell auf die Bedürfnisse von Movomech zugeschnitten wurde. Die Zusammenarbeit zeichnete sich durch eine enge Abstimmung, klare Kommunikation und ein hohes Maß an Flexibilität aus.
Vorgehen
Initiale Risikoanalyse und Systemaufnahme: Eine umfassende Analyse der bestehenden Prozesse und IT-Infrastruktur legte den Grundstein für die Definition relevanter Maßnahmen. Dabei wurden Schwachstellen identifiziert und priorisiert.
Iterative Entwicklung: Mithilfe der agilen Methodik wurden in mehreren Iterationen konkrete Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, evaluiert und angepasst. Dieser Ansatz erlaubte es, schnell auf Feedback zu reagieren und die Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Regelmeetings: Zweiwöchentliche Meetings mit dem Projektteam stellten sicher ,dass Fortschritte regelmäßig überprüft und Hindernisse schnell gelöst werden konnten.
Workshops und Schulungen: Mitarbeitende wurden in praxisnahen Workshops und Schulungen sensibilisiert und befähigt, die neuen Sicherheitsrichtlinieneffektiv umzusetzen. Dabei lag der Fokus nicht nur auf der Theorie, sondern auch auf praktischen Anwendungen im Arbeitsalltag.
Vor-Ort-Audits: Die enge Begleitung durch firstbyte umfasste regelmäßige Audits, um den Fortschritt zu überwachen und den TISAX®-Anforderungen gerecht zu werden.
Besonderes Augenmerk lag darauf, die Maßnahmen so zu gestalten, dass sie die Arbeitsabläufe von Movomech nicht behindern, sondern ergänzen. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, die neuen Anforderungen nahtlos in den bestehenden Betrieb zu integrieren.
Erfüllung der TISAX®-Anforderungen
Movomech erhielt erfolgreich das TISAX®-Label, was es dem Unternehmen ermöglicht, weiterhin Aufträge aus der Automobilindustrie zu gewinnen. Dieses Label ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der das Vertrauen der Kunden stärkt und die Position des Unternehmens im Markt festigt.
Stärkung der Informationssicherheit und des Datenschutzes: Durch die Implementierung des ISMS wurde die gesamte Sicherheitslage des Unternehmenserheblich verbessert. Movomech hat nicht nur die Compliance-Anforderungen erfüllt, sondern auch eine nachhaltige Sicherheitskultur etabliert.
Erweiterte Kompetenzen: Das Unternehmen erlangte ein tiefes Verständnis für Managementsysteme und deren Anforderungen, was als zusätzlicher Vorteil angesehen wird. Dieses Wissen wird auch in zukünftigen Projekten von großem Nutzen sein.
Nachhaltige Verbesserungen: Movomech hat nicht nur eine wichtige Hürde genommen, sondern auch gezeigt, dass kleinere Unternehmen von der Einführung eines ISMS profitieren können. Die Umsetzung führte zu effizienteren Prozessen und einem erhöhten Bewusstsein für Sicherheitsfragen bei allen Mitarbeitenden.
Einbindung von Mitarbeitenden: Die Schulungen und Workshops führten dazu, dass die Mitarbeitenden die neuen Anforderungen nicht nur akzeptierten, sondern aktiv unterstützten. Dies stärkt die Akzeptanz und sorgt für eine nachhaltige Verankerung der Maßnahmen.
