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Mit der Umsetzung des NIS2-Umsetzungsgesetzes (NIS2UmsuCG) stehen Unternehmen vor einer zentralen Herausforderung: Die Aufsichtsbehörden müssen effizient prüfen, welche Organisationen als „wichtig“ oder „essenziell“ nach NIS2 einzustufen sind. Dafür greifen sie verstärkt auf automatisierte Screening-Verfahren zurück – und genau hier spielen WZ- und NACE-Codes eine operative Schlüsselrolle.
Diese Codes entscheiden nicht über die rechtliche NIS2-Pflicht. Sie entscheiden jedoch darüber, welche Unternehmen frühzeitig Behördenanfragen erhalten, in Screening-Prozesse geraten oder zusätzliche Nachweise erbringen müssen. Viele Unternehmen wissen nicht, welcher Code für sie hinterlegt ist – und noch häufiger ist er veraltet, unpräzise oder schlicht falsch.
Eine saubere Klassifikation verhindert unnötigen Aufwand, reduziert Compliance-Kosten und verbessert die Ausgangslage jeder NIS2-Relevanzprüfung.
Warum WZ- und NACE-Codes für NIS2UmsuCG so wichtig sind
Behörden nutzen Codes für die NIS2-Erstansprache
Mit NIS2 steigt die Notwendigkeit, Unternehmen schnell und zuverlässig zu klassifizieren. Dafür verwenden Behörden verschiedene Datenquellen, darunter:
- Handelsregistereinträge
- Tätigkeitsbeschreibungen
- Unternehmensgröße
- WZ- und NACE-Codes
Weil diese Codes leicht automatisiert ausgewertet werden können, dienen sie als zentrales Werkzeug für die Erstanalyse gemäß NIS2UmsuCG.
Ein falscher oder unpräziser Code führt zu:
- unpassenden Behördenanfragen
- vorläufigen Fehleinstufungen
- zusätzlicher Dokumentationsarbeit
- zeitaufwändigen NIS2-Klärungsprozessen
Die Tätigkeit entscheidet – aber die Klassifikation bestimmt den Aufwand
Rechtlich gilt: Die tatsächliche wirtschaftliche Tätigkeit entscheidet darüber, ob ein Unternehmen NIS2-relevant ist.
Doch in der Praxis gilt ebenso:
Ein falscher WZ-/NACE-Code kann ein Unternehmen unnötig in den NIS2-Prozess ziehen – und damit erheblichen Mehraufwand auslösen.
Unternehmen müssen dann:
- detailliert begründen, warum sie nicht unter NIS2 fallen
- Tätigkeiten präzise dokumentieren
- Rückfragen beantworten
- missverständliche Klassifikationen auflösen
Das bindet Zeit, Budget und Ressourcen – ohne Mehrwert.
Fehlklassifikationen sind häufig – und für NIS2 ein unterschätztes Risiko
Viele Organisationen sind seit Jahren falsch eingestuft. Typische Gründe:
- unpräzise Gewerbeanmeldungen
- veraltete Tätigkeitsbeschreibungen
- strukturelle Weiterentwicklungen
- fehlende Aktualisierungen in der Statistik
Im Kontext von NIS2 wird daraus ein konkretes Problem: Unternehmen geraten unnötig in Vorprüfungen, obwohl eine korrekte Klassifikation die Behördenkommunikation erheblich entlasten würde.
Wie Unternehmen ihre WZ-/NACE-Klassifikation für NIS2 vorbereiten
1. Offiziellen WZ-/NACE-Code beim Statistischen Landesamt abfragen
Diese Abfrage liefert eine verlässliche Grundlage für die NIS2-Strategie. Unternehmen erfahren:
- welcher Code aktuell geführt wird
- wie die Zuordnung begründet wurde
- ob diese Klassifikation fachlich trägt
2. Falsche oder unpräzise Codes korrigieren
Ist die Klassifikation nicht mehr aktuell, kann sie unkompliziert angepasst werden. Entscheidend ist eine plausible, präzise Beschreibung der tatsächlichen wirtschaftlichen Tätigkeit.
Eine Korrektur reduziert spätere Missverständnisse bei NIS2-Screenings.
3. Tätigkeitsbeschreibung im Handelsregister aktualisieren
Behörden greifen für NIS2-Auswertungen zunehmend auf Registerdaten zurück.
Die Tätigkeitsbeschreibung sollte daher:
- korrekt
- klar formuliert
- aktuell
- konsistent mit der realen Tätigkeit
sein. Dies stärkt die Argumentation in der NIS2-Relevanzprüfung.
4. Interne Tätigkeitsdokumentation schärfen
Eine klare Tätigkeitsbeschreibung ist ein Compliance-Werkzeug – besonders im Umfeld NIS2.
Sie unterstützt:
- NIS2-Vorklärungen
- Risikoeinstufungen
- Versicherungsbewertungen
- Auditorengespräche
- interne Governance
- Behördenkommunikation nach NIS2UmsuCG
Je präziser die Dokumentation, desto effizienter verläuft jede NIS2-Prüfung.
Warum Unternehmen jetzt handeln sollten
Mit der Einführung des NIS2UmsuCG steigt der Druck auf Aufsichtsbehörden, kritische und wichtige Einrichtungen schnell zu identifizieren.
WZ- und NACE-Codes werden dabei aktiv genutzt, weil sie automatisiert analysiert werden können.
Unternehmen profitieren durch eine korrekte Klassifikation:
- weniger unnötige Behördenkontakte
- geringere Compliance-Kosten
- klare Datengrundlage für NIS2-Screenings
- reduzierte Fehlinterpretationen
- schnellere interne Entscheidungswege
- bessere Argumentationsbasis bei NIS2-Relevanzprüfungen
Schon eine einmalige Bereinigung kann erhebliche Effizienzgewinne schaffen – noch bevor die eigentlichen NIS2-Pflichten greifen.
Fazit: Kleine Maßnahme – großer Effekt für NIS2-Compliance
Die Prüfung und Aktualisierung der WZ- und NACE-Klassifikation ist eine der effektivsten und zugleich am meisten unterschätzten Maßnahmen der NIS2-Vorbereitung.
Sie reduziert unnötige Behördenkontakte, stärkt die eigene Position im Einstufungsprozess und schafft eine saubere Basis für alle zukünftigen Schritte im Rahmen des NIS2UmsuCG.
Unternehmen, die ihre Tätigkeit präzise beschreiben und ihre Klassifikation aktualisieren, sparen Zeit, Ressourcen und vermeiden bürokratische Schleifen – und genau das wird im NIS2-Kontext entscheidend sein.
Wenn Sie wissen möchten, welcher WZ-/NACE-Code für Ihre tatsächliche Tätigkeit korrekt ist oder wie Sie eine NIS2-konforme Aktualisierung vorbereiten, unterstützen wir Sie gerne mit einer fundierten Analyse und einer klaren Handlungsempfehlung.
Häufige Fragen (FAQ) zu NIS2UmsuCG, WZ-Code und NACE-Code
Welche Rolle spielt der WZ-Code im NIS2UmsuCG?
Der WZ-Code dient den Behörden als automatisiertes Screening-Instrument, um Unternehmen vorab einzuschätzen. Er löst zwar keine NIS2-Pflicht aus, verursacht aber Aufwand bei Fehlklassifikation.
Wie beeinflusst ein falscher NACE-Code meine NIS2-Einstufung?
Er kann zu unnötigen Behördenanfragen führen. Die rechtliche Einstufung basiert zwar auf der tatsächlichen Tätigkeit, aber falsche Codes erzeugen vermeidbare Klärungsprozesse.
Wie kann ich meinen WZ- oder NACE-Code korrigieren?
Über das Statistische Landesamt lässt sich der hinterlegte Code überprüfen und bei Bedarf korrigieren. Voraussetzung ist eine präzise Beschreibung der realen Tätigkeit.
Warum ist die Tätigkeitsbeschreibung im Handelsregister für NIS2 wichtig?
Sie ist eine zentrale Datenquelle für NIS2-Screenings. Ungenaue Beschreibungen führen zu Fehleinstufungen und erhöhtem administrativen Aufwand.
Welche Vorteile bringt eine korrekte Klassifikation für die NIS2-Compliance?
Weniger Behördenkontakt, geringere Compliance-Kosten, bessere Datenqualität und eine deutlich stärkere Position bei der NIS2-Relevanzprüfung.
